重新启动您的团队 从慢到快
在最近与一位同事的讨论中,她将与团队一起所做的工作与重新启动计算机进行了比较。我们不时地意识到,在工作和生活中我们已经打开了如此多的文件,文件夹,网页和软件程序,以致事情并没有如我们所期望的那样平稳,快速地运行。为了使一切恢复正常,我们需要花一些时间重新启动-关闭所有内容并重新开始。为了再快一点,要慢一点。
[在这里与我的同事一起收听完整的会话]
当这种情况发生,并且发生在我们所有人身上时,您有两种选择。首先,您可以忽略它并弄混它,希望避免可怕的“死亡蓝屏”。您可以关闭计算机然后走开。或者,您可以暂停一下,重新启动,然后清理不再对您有用的所有这些东西。
这个违反直觉的观念在我心中引起了共鸣。作为企业主和多个团队的领导者,他们经历了过去几个月的混乱局面,我的头脑中充满了坚定的声音,告诉我要果断。移动,执行,推动。但是,如果对我生命中所有“颤栗”的这种自我施加的反应不是试图简单地克服,而是相反,它们发出信号,那就该重新启动了,该怎么办?
如果最快,最有效的提高速度的方法是放慢脚步怎么办?如果我们以团队为单位停顿一下,评估当前的运营环境,并共同努力以使我们从长远来看可以更快地工作,该怎么办?
重新调整团队或重新组建团队需要花费时间和精力,并且需要让人们聚集在一起进行理性交流和对话。这可能意味着在数周或数月的时间内进行了一系列简短的基于视频的会议,可以帮助您的团队在下一章中重新获得成功。
准备重新启动团队时,您应该考虑几个关键领域,以确保您可以清晰,一致地前进。
声明您的目的:
在任何更改中,团队都必须重新评估其目的,以确保它仍然与内部和外部环境相关,这一点很重要。聚集您的团队并“见面”。把握住自己的位置,并重新调整团队的集体目标,以应对变化。
重新建立信任:
团队中不同人员之间工作方式的转移(例如转移到远程工作和虚拟团队)可能会在人们是否完成工作并使自己对结果相互负责方面引发一些不确定性。认识到这些问题,并促使团队就显示透明度和问责制的方式达成一致。
跨缺口桥梁:
为了实现团队的目标,成员需要具备正确的知识和技能来做到这一点。要求您的团队反思他们的集体技能和知识,并就如何利用他们发挥创造力。这是确认和庆祝团队中的个人可以带到餐桌上的许多礼物的好方法。
联邦政府承包商GovStrive的首席执行官兼总裁JamesSasser介绍了他的客户所面临的一些独特的建立桥梁和建立关系的挑战,这些挑战在当前的COVID大流行中尤其具有挑战性:“我们正在与面临需要远程招聘新员工,这些员工不仅需要接受针对特定职位的培训,还希望与他们的主管和同事建立个人关系,并希望了解有关代理机构的使命,文化和价值观的更多信息,从而提高工作效率在第一天。”
促进合作:
团队协作的个人感觉与在线协作有很大的不同。如果没有适当地回顾团队的虚拟协作的外观,成员会感到更加孤立,效率会下降。让您的团队研究各种协作工具和技术,并将他们的建议带入下一次会议。
“我们的客户被迫加速虚拟技术的采用。GovStrive高级副总裁ClydeThompson表示:“我们的许多客户对员工通过视频平台进行虚拟协作的满意程度感到惊喜。”“我们已经与客户合作,为新员工开发了远程网络研讨会和互动平台,并部署了个人消息传递活动,这些活动可以在新员工上任的第一天之前发展并增强员工与主管之间的关系,因此,他们觉得自己已经加入了GovStrive的营销和变更管理总监JoeAbusamra补充说。
解决非生产性冲突:
即使在实时情况下,处理冲突也可能是一项艰巨的任务,人们可能会觉得最好避免这样做。在虚拟工作中,识别更不用说解决冲突的能力变得更加困难。从提供反馈的研究中汲取经验,可以及时解决冲突。尽管不舒服,但不必担心或消极冲突。
为前进铺平道路:
无论是计划内还是计划外的中断,任何成功的变更都会始终存在障碍。邀请您的团队反思他们从这次中断/大流行中获得的经验,并分享他们在团队继续合作时设想遇到的任何潜在障碍。然后,让团队协作设计解决方案。
路易斯安那州立大学欧索商学院高管教育主管MichelleBoullion博士建议,领导者必须“永远像未来主义者一样思考”。随着许多企业领导者继续努力有效地适应远程工作,Boullion博士建议领导者们可以通过“摆脱不能接受员工远程培训的思维方式”铺平一条清晰的道路。尽管由于COVID可能很难以如此戏剧性和无所不包的方式进行更改,但领导者可以从中汲取教训。随着我们周围事物的发展,您的组织可能面临的下一个挑战是什么?您如何为团队做好准备,以准备好迅速适应未来的发展?
重新启动教练。
这些技巧是有道理的,但是当您浏览工作环境的日常需求时,可能会有些思考。为了组织和加快重组过程,获得可以帮助组织工作的人员的指导可能会有所帮助。这不仅使您可以一次管理所有悬空的球,而且还为您提供了与团队一起积极参与流程的机会,而不必平衡参与者和促进者。您的教练可以是受人尊敬的同事或同事,人力资源业务合作伙伴或外部资源。无论选择哪种方式,至关重要的是要确定一位教练,该教练具有必要的协助技能,可以有效地进行一些可能具有挑战性和充满感情的讨论。
无论您身处哪个行业,过去几个月的事件无疑都对您完成工作的方式产生了动态的干扰。在深入研究漏洞并依靠过去的工作来使您了解当前情况之前,可能是时候考虑放慢速度,重新评估当前的操作环境,并重新调整团队以清晰明了地前进,目的。
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