抽回时间：危机期间管理时间的5种方法

管理我们的时间已经是我们大多数人每天必须克服的挑战。最终，您将了解哪些技术有效并且能够入手。然后，出乎意料的事情发生了-疾病，失去客户，公关噩梦，自然灾害或全球大流行-所有赌注都摆在桌面上。

当然，当危机来临时，时间管理几乎是不可能的。竞争激烈的时间需求，再加上新的优先事项和担忧，可能会使您陷入僵局。确定什么是您应得的时间或如何对周围的世界产生最大影响不再那么容易。

这五种策略可以帮助您节省时间并完成工作-无论如何。

1.调整时间表。

在一个完美的世界中，您将能够在最高效的时候工作。根据FastCompany/SurveyMonkey的一项民意测验，“大多数人（61％）表示他们早上感觉最有生产力，22％的人说下午感觉最有生产力，晚上有10％，只有[7％]在深夜。”无论您的个人生产力达到最高峰，在应对危机时，您可能都无法在首选时间内工作。

以COVID-19大流行和居家限制为准，以平缓曲线。如果您是父母，那意味着您必须在特定时间对孩子上学。对于我们大多数人来说，那可能是在早上黄金时段。但是因为家庭是第一位的，所以您调整了时间表。也许您是因为孩子上课或改班时间主要是在下午才上班而醒来而工作。关键是，只要您简单地权衡取舍并做出相应调整，就可以最大限度地利用时间和生产力。

2.计划您的一天。

在与社会保持距离的同时，我用这段时间终于可以进行一些房屋维修。在我的清单上，最重要的是优化家庭办公室，因为我显然比以往任何时候都更经常在家工作。我订购了一个新的站立式办公桌和一些架子，所以我在家中也会有一个激励人和有条理的工作空间。不幸的是，我把说明书放错了位置，并且花了我更长的时间来组装它们。

这类似于管理时间的想法。没有计划，您将无法有效地安排工作日。您将浪费时间试图弄清楚需要做什么。更糟糕的是，您可能在错误的活动上花费过多的时间和精力。

即使在危机期间，您也必须确定自己的优先事项。最好是在前一天晚上或早上做第一件事。这是一个简单的操作，它迫使您确定需要尽快安排的最重要的任务（通常只有三个项目）。

对于那些不紧急但仍然很重要的事情，您将在以后的时间中安排时间。更好的是，您可以将不太重要和不太紧急的任务委托给其他人，从而从日历中删除浪费时间的时间。

说到您的日历，我每天早上也会进行审查，以确保一切都保持不变。我建议赶上家人和团队成员，以便您可以共享计划并管理期望。最重要的是，这使您可以检查他们的健康状况。

还有一件事：不要让您的日程安排过于严格。您应该留出空闲时间，以便有时间处理紧急情况，休息一下或自己照顾自己。

3.一次专注于一件事。

您可能认为自己拥有一次做两件事的超能力。当您的工作不涉及认知任务时，这可能是正确的，但事实是，多任务处理是不可能的。实际上，根据研究，它会降低您的智商，降低您的性能和效率，甚至导致脑部损伤。

好像还不够糟糕，多任务会适得其反，因为它将花费您更长的时间才能完成任务。原因？转移成本。

“尽管转换成本可能相对较小，有时每次转换只有十分之几秒，但是当人们在任务之间反复来回切换时，它们的成本总计可能很高。”美国心理学会解释说。“因此，从表面上看，多任务处理似乎很有效，但实际上最终可能要花费更多的时间，并涉及更多的错误。”

墨尔本商学院的吉尔·克莱因教授说，这并不是一个坏消息：“从好的方面来说，我们可以利用自己的无能为力，多任务处理。当我们感到焦虑时，我们倾向于反省-也就是说，思考可能发生的坏事，有时甚至是生动的细节。”我相信这在COVID-19期间对我们大多数人来说都是很普遍的。

“反省是一种认知活动，因此执行另一项认知任务将使您的头脑远离焦虑的想法，”Klein补充道。“从千分之七倒数（例如993、986…）开始倒计时是不可能的。如果您的焦虑症再次发作，请再次开始数数并继续练习。”我还建议安排一天中的“担心时间”，这样您就可以摆脱负面想法，这应该有助于您专注于自己的优先事项。

克莱因（Klein）指出，我们大多数人在运动时都会尽力而为。如果您需要剖析问题或集思广益，请尝试散步或打扫厨房。使身体运动可以使蜘蛛网松动。

4.积极主动，而不是被动反应。

根据斯蒂芬·科维（StephenCovey）的有影响力的书《高效能人士的七个习惯》，积极性被认为是有效和成功人士的最重要特征，因为它为其余六个习惯奠定了基础。您如何能积极主动地度过自己的时间？

如果您已确定自己的优先事项并将其添加到日历中，则说明您已经在旅途中–这样可以避免次要的事项占用您的时间。作为额外的好处，这将帮助您建立并坚持执行例程。

其他可尝试的策略包括仅关注您所控制的内容并实施“不”政策。例如，如果您有“星期三不开会”政策，则您从不接受当天的会议邀请。

最重要的是，积极主动可以避免任何潜在的冲突。这样的例子不是重复预订事件，要知道紧迫或重要与不重要之间的区别，并且不要过度投入自己。

5.设置技术界限。

一定要利用技术来发挥自己的优势。无论是沟通和协作松懈，Zapier消除了繁琐的手动任务，还是Buffer使您的社交媒体工作自动化，还是Calendar节省了计划时间，这些工具都是必不可少的。

同时，您需要为技术使用设置限制。如果没有，它很容易导致您分心，不知所措或疲劳。尽管Zoom在COVID-19期间已成为一种广泛流行且有用的工具，但它也产生了一种称为Zoom疲劳的现象，这种现象比面对面的事件更为疲惫。

在技​​术方面，请仅使用所需的工具，并且使用舒适。危机不是学习如何使用新的复杂技术的时间。此外，当一项任务需要重点关注时，可以通过关闭通知，使手机静音以及在专用或“隐身”浏览器上工作来消除干扰。

安排时间断开连接。无论是经过15分钟的冥想休息时间还是散散步，还是发誓不经过一定时间检查收件箱，您都需要断开技术连接以减轻压力和充电。

危机发生了。您可能会感到压力和分心。您仍然可以通过灵活主动地专注于真正重要的事情来控制自己的时间。这将使您能够充分利用自己的时间。