如何为锁定后的协作重新制定办公室布局的策略

Covid-19的锁定已导致各种规模的公司重新考虑其办公室布局，以进行未来的协作。当我们为严格的安全措施让位并欢迎远程工作的时代而来时，回想一下在锁定之前您为团队指定的协作项目可能会有所帮助。这些项目是否产生了您预期的结果？您的团队有效沟通了吗？如果没有，也许您的办公空间阻碍了协作，而您却没有意识到。现在是进行更改的时候了。

不良合作的陷阱

当我们了解协作不善的实际缺陷时，我们会立即了解为什么项目表现不如我们所希望的那样。通过收集有关团队协作不足之处的见解，您可以确定如何将办公室布局转换为最佳的支持人员并鼓励有效的协作。

一个有用的开始方法是探索可能会阻碍您工作的开放式办公室问题的警告信号。幸运的是，您可以实施一些简单的解决方案来克服这些问题，鼓舞士气并让您的公司的协作果汁如虎添翼。首先，这是您需要注意的传统开放式办公室的障碍。

开放式办公室的障碍

雇主有时选择开放式办公室，因为在开放空间中监视员工更加容易。但是，“监视”表示缺乏信任。如果雇主持续关注员工，他们可能会受到微管理。

最重要的是，很难控制开放式办公室的音量。喧闹声和缺乏隐私可能会阻碍协作并破坏员工的注意力。实际上，许多员工发现开放式办公室太吵杂且分散注意力，以至于他们在共享环境之外寻找安静的空间来解决问题或共享想法。

一个管理良好的开放式办公室可以促进一定程度的有效协作，但开放式布局通常会成为一个障碍。但是，您可以实施以下三种办公空间策略来重新定义您的工作场所，以在锁定后改善协作。通过利用这些解决方案，您可以改善团队的工作文化，敬业度和产出。

1.远程工作

数百万公司已经证明了在锁定期间进行远程工作的价值。当公司解除地理障碍时，其招聘人才库将成倍增长。结果，许多协作团队由甚至不在同一国家工作的成员组成，更不用说在同一办公室了。另外，远程工作并不意味着牺牲协作。

雇用远程工人的雇主可以减轻规划办公室布局的负担，考虑到一些新的Covid-19办公室布局立法，这一点特别方便。相反，雇用远程工作者的雇主可以集中精力提供办公设备，以便远程工作者可以在家中安全地工作。远程员工需要适当的办公椅和显示屏设备，以避免重复性劳损（以及其他与办公室相关的伤害）。远程工作区还需要尽可能隔音和私密，以便员工可以参与电话会议并在不分神的情况下工作。

2.站立式工作站

在周一至周五的9到5，以相同的桌椅形式工作会阻碍生产力。这种固定的惯例通常不会激发创意团队。您是否注意到您的协作团队在厨房的水冷却器或团队中闲逛，讨论他们的项目？这通常表明您的团队需要一个创造性的空间来进行头脑风暴。

对于需要非正式空间来计划和讨论潜在障碍的团队，站立式工作站是绝佳的解决方案。这些工作空间非常节省空间，可为笔记本电脑和文档提供表面，而不会使团队集思广益。站立式工作站使员工可以离开办公桌在新的环境中工作，这可以激发创造性的解决问题的能力。另外，NHS研究表明，每天整天坐在办公桌前会增加患癌症，体重增加和糖尿病的风险。

3.临时会议空间

如果您的会议室不断被预订用于管理会议，则协作团队可能会难以举行自己的会议并有效地合作。在这种情况下，工作组往往会挤在小桌子周围，努力在繁忙的办公室的喧嚣之间进行沟通。

提供团队所需的会议空间很重要。如果您不能为协作团队指定其他会议室，则临时隔离墙可能是有效的折衷方案。如果空间不足，为会议区提供便利可能需要一些艺术上的思考和重新配置。但是，凭借创造性的思维方式和一些额外的办公桌，您可以创建一个半私人会议空间，以帮助协作团队实现其项目里程碑。

健康，协作的工作场所

您可以采取以下额外的安全预防措施，以确保团队空间Covid-19安全：

•引入卫生控制措施，例如消毒剂和有机玻璃或有机玻璃隔板屏幕。

•加强清洁程序，以便经常对所有表面进行消毒。

•为您的团队节省办公时间-办公室将变得安静得多，如果协作小组在不同时间工作，您将能够实现社交疏远。

•安排工作站，使员工背对背或并排工作，而不是面对面工作。

•用固定的工作站代替个人员工使用的办公桌。

•取下任何吸水家具或布料。

•整理所有工作站。

•在每个工作站之间留两米。

有关如何安全工作和防止冠状病毒传播的详细指南，可在健康与安全执行官网站以及其他健康和政府网站上找到。

通过提供可确保员工安全和灵活的工作空间，您可以使员工舒适地进行协作。