没有合适的工具 您将无法适应远程工作

预计到2020年底，美国一半的劳动力将处于偏远地区-那是在冠状病毒大流行改变世界之前。除了大流行之外，公司采用远程办公的原因很明确：远程员工比完全由内部工作的员工生产力更高，成本更低。

作为一个完全远程的，屡获殊荣的团队的创始人和首席执行官，我知道完全有可能建立一种远程文化，这种远程文化与任何面对面的组织一样具有吸引力和出色的表现。但是，远程组织需要特别注意在团队中建立信任，沟通和社交联系，而这些事情并不总是那么容易。

幸运的是，在管理远程组织时，比以​​往更多的工具可帮助克服这些障碍。这是您可能没有的六个工具，可在每个人在家工作时帮助您最大程度地利用员工。

1.日历

实际上，安排会议时间可能导致源源不断的日期和时间建议电子邮件链。为了节省您的时间，“日历”是一个虚拟的计划工具，可跳过所有来回操作。您所需要做的就是通过电子邮件或链接共享日历-收件人可以从那里选择时间和日期，并自动生成会议邀请。

日历还提供有关您如何花费时间的分析。它的功能将自动帮助您的团队在安排小组会议时找到适合每个人的时间，并根据您的会议历史记录为以后的会议时间和地点提出建议。

2.特洛洛

为了确保在虚拟通信和协作中不会丢失任何内容，必须有一个集中化的平台供同事共享思想和管理项目。Trello充当虚拟公告板，团队可以在其中发布有关他们需要反馈的项目的资源，并允许团队无缝协作以完成任务。

Trello还是重要的问责工具。当用作员工彼此共享项目进度的共享空间时，它使经理可以查看员工如何管理工作负载以及他们可能需要的支持，而无需进行微观管理。

3.松弛

电子邮件是虚拟通信的基础，但是每次需要与同事交谈时撰写电子邮件都会使您筋疲力尽。Slack已成为全球最受欢迎的工作场所工具之一，因为它为非正式对话，小组消息传递和公司范围内的信息共享提供了急需的渠道。

Slack还可以为您的虚拟工作场所提供社交组件。例如，我们公司有一个名为“WhatMadeYourWeek”的Slack频道，员工可以在其中分享有关为自己的一周带来特殊幸福或价值的事物的照片和故事。

4.我做到了

想知道哪些工作已经完成，由谁完成？这个简单的工具使您的团队可以分享他们的成就，并轻松跟踪整个组织中谁在做什么。

完成后，您的团队可以直接在平台上或通过电子邮件发送每日更新。然后，经理们可以在每天早晨使用IDoneThis创建进度报告，从而使他们能够确定哪些团队成员表现出色，哪些团队成员可能需要其他帮助。

在虚拟环境中监控绩效的最佳方法是跟踪员工的业绩，而我做到了，这是一种简便的方法。

5.AdobeSign

在传统办公室之外，关键的托管任务（如签署文件）可能会很繁重。为了使您的员工不必打印，签名和扫描合同或税单之类的文档，AdobeSign是一个可以安全地处理签名过程的程序。

即使您没有Adobe帐户，您和您的团队仍然可以使用AdobeSign签署文档。该程序可节省时间，纸张和打印机成本，同时仍可确保对重要文档进行正确授权。

6.LastPass

为您的团队提供一套虚拟工具将使他们的工作更轻松。但是，通过为他们提供工具来帮助他们以安全的方式管理所有这些帐户，您甚至可以走得更远。

LastPass是一种流行的密码管理程序，可让您的团队通过一个集中式密码启用多个平台的安全登录凭据。它还允许员工与他人共享登录访问权限，而无需实际将密码泄露给团队成员。数据安全性对任何组织都至关重要，LastPass可以帮助保护其安全。

在这一点上，大多数公司都是出于选择或必要而接受远程工作。为了使您的团队尽可能有效，无缝地使用此远程环境，它有助于投资使员工的生活更美好的技术工具。这些软件平台可以帮助任何团队作为互联单位工作，甚至可以在家工作。