新虚拟工作者从虚拟工作中学到的五个关键教训

在2019年10月的战略规划撤退期间，我的团队没有想到什么，但现在这已成为我们运营的一种生活方式：虚拟工作。

我们匆忙进行了一些研究，找到了最佳实践，并列出了在我们的生活中可以采取的新生活和工作方式之前，应在我们的物理办公室中应注意的事项。一天之内，我们组织起来进行远程工作，以为我们的实验将持续数周。

现在，我们已经进入虚拟工作生活了几个月（不是实验），我的团队发现了五个增强远程工作的关键。

1.为远程工作“露面”很重要。

当您进行远程工作时，出现在工作状态会转换为打开摄像机的视频会议通话。当然，您可以在所有视频会议应用程序允许的情况下通过电话拨号，但是我们已经承诺要开启摄像机。

当您“打开”带有视频的视频时，它会在精神上和身体上创造一个工作空间，因为默认情况下，您需要仔细考虑使用相机的位置以及在相机上的穿着。它表明您已为团队成员，客户和合作伙伴做好了充分的准备，并为工作做好充分准备。

请记住，大约55％的交流是肢体语言，这意味着您在没有视频的情况下会更加努力。我们彼此之间以及我们所表现出的面孔，领导在场以及在言语和视觉上进行交流的人们都应归功于它。

2.桥接物理和虚拟世界是参与的关键。

盯着我们的屏幕和打字在认知和身体上（特别是对于我们的眼睛）正在流失，但是我们当中很多人整天都在进行背对背的视频会议。我们需要改变我们的工作和互动方式，以免精疲力尽。更进一步，我们需要以新的方式进行连接以更有效地进行协作。

我发现，当您桥接物理世界和虚拟世界时，可以为每个人增强体验。我的团队尝试了从物理世界中的物品展示到虚拟家庭办公室之旅，到需要书写和共享，在纸上绘画并在相机上显示的练习，从此进行了一切尝试。

当我们承认自己的思想和身体存在于物理世界中并将其中的一部分带出虚拟世界时，我们会感到更加投入并与他人建立更牢固的联系。

3.虚拟欢乐时光需要一些香料。

我们不能直接通过背对背的视频会议通话来工作。我们需要一些时间来追赶生活，发生的事件，新闻和事件，还有更多的时间来保持牢固的纽带，发展融洽的关系，玩得开心，庆祝个人胜利并在我们沮丧时互相提振。

在转换为虚拟工作之前，我的团队已经这样做了，现在看来，这一点变得更加重要。不幸的是，这确实意味着又一次视频会议。

一定不要仅仅依靠每个人在星期四下午4点在一起喝杯虚拟酒，而是一定要带来一些背景，讨论问题甚至游戏，以最大程度地受益，增加友情并帮助您的团队成员彼此专注。我不仅为商务欢乐时光，而且还针对个人，家庭和其他已经正常的虚拟社交聚会，列出了一系列问题。

4.家具告诉您如何表现和交流。

无论您是坐在办公桌前，在后门廊上工作，在站立时演示还是在沙发上坐着，在视频会议通话期间使用的家具都为您和您的听众提供了许多应采取的行为背景会议。

更改视频会议通话会话的上下文可能会有所帮助或受到伤害，因此需要仔细考虑。您是想放松一下还是指挥一下？您是在推销新客户还是在追赶朋友？选择合适的会议背景和地点，您将为参与的每个人增加时间。

5.它并不总是完美的。

有太多因素会影响您将要进行的虚拟会话的质量。从带宽问题到背景中的意外入侵，再到隔壁的邻居开始了外部的那个嘈杂的大型项目，这将是不完美的。没关系。实际上，这可能是积极的。

现在，比以往任何时候都更重要的是，远离为减少干扰和最大化产出而进行和完善的办公室，我们了解到现实生活正在我们周围发生。它并不总是完美的，但是我们所有人都有一个新的视角，我们可以将其带入虚拟会议中，同时了解挑战和收益。减少自己和彼此的懈怠可以增强虚拟工作。

我的团队这次将这次机会视作实验，并根据需要优化了我们现在和未来的工作方式。大流行迫使我们更加认真地思考虚拟工作的意义，即使事情最终转移到一些现场工作和聚会上，我们也肯定会保留一些变化。不过，到目前为止，我们将继续取得进步，尝试新事物，并改善和增强我们的虚拟工作体验。