充分利用每个工作时间的4种策略

大多数企业家有太多的事情要做，而且时间有限。如果您花费更多的时间工作，也许可以完成更多工作，但这是收益递减的策略。最终，它将损害您的人际关系，并在某些情况下导致倦怠。

您的时间是一种资源，与任何资源一样，如果要有效使用它，就需要对其进行管理。那么，您可以采取哪些步骤在工作日的每个小时中提高生产率？

核心生产力原则

如果您希望提高一天的工作效率，则需要遵循一些核心原则。

减少浪费的时间。首先，您必须尽量减少浪费时间。您在没有任何价值的活动上花费了多少时间（例如，反复检查社交媒体，陷入互联网困境）？您如何减少或消除时间？

集中。当您完全沉浸于任务中时，实现流程状态（或接近流程状态）将使您的生产力异常提高。但是，当您分心，专心或无法集中精力时，您的生产力就会受到影响。

重新排序。有效性不仅仅是数量上的；这也关系到您完成的工作质量。执行一项非常有价值的任务可能比执行多项无价值的任务要好。因此，您可以通过专注于最有价值的工作来提高生产力，同时忽略或取消价值不高的任务。

下面概述的生产力策略源于这些核心原则中的一项或多项。

1.掌握通勤条件。

我们大多数每天上下班的人都接受我们每天上下班的跋涉，这是无法避免的时间浪费。但是，如果您的通勤方式平均每次接近30分钟，那么每天一天的总耗时和一周的5小时的总耗时就很快，您什么都做不了。

这次有几种回收方法。最好的选择是完全停止通勤，这对我们许多人来说已经实现了Covid-19大流行。但是，如果您仍属于常规通勤人员的行列，请查看您是否每周可以在家至少工作一两天。

这不仅可以节省时间进行更有价值的活动，而且还可以通过多种方式提高您的安全性。当然，它将最大程度地减少您暴露于冠状病毒的机会，但同时也可以避免您上路。考虑到根据Console和Associates的说法，这并不是一件小事，在2016年至2018年之间，每年约有40,000人死于道路交通事故，而美国平均每年发生超过600万起车祸。

如果无法在家工作，则可以通过几种方法更好地利用上下班时间。您可能在非高峰时间工作，因此可以避免高峰时间来减少交通时间。或抓住一些洗手液，掩盖面膜并乘搭公共交通工具，这可能会限制您在来回旅行时的工作量。

2.尽一切可能自动化。

如果您可以自动执行一项任务，则可以永久地避免执行该任务。即使您无法使用强大的自动化工具或编程技能，也可以通过简单的方法来使工作生活自动化。例如，您可以为收件箱设置自动过滤器，以便将某些电子邮件立即发送到带有适当标签的文件夹中。您还可以设置自动提醒，这样您就不会再错过任何会议或约会。

当然，如果您具有任何编程知识或熟悉IFTTT之类的工具，则可能性几乎是无限的。这些使您能够自动化大量简单的手动任务。

3.尽可能委托。

我们大多数人都难以实现我们的日常目标，因为有太多任务使我们陷入困境—其中许多任务超出了我们的最佳能力。他们要么不在我们的技能范围内，要么他们太行人了，无法充分参与。

您的工作日应该根据适合您的技能和经验水平的任务进行优化。其他所有事情都可以（并且应该）委派给有能力处理这些任务的人，尤其是当您不知所措时。

4.训练自己更好地专注。

如果您学会了更好地专注于工作，那么您每花费一个小时就可以产生更多的价值。首先要消除分心。如果需要，请关闭通知，关闭办公室的门，并使用Freedom之类的应用程序断开Internet的连接。即使是一次分心，也可能使您的注意力中断30分钟或更长时间，因此，在它们开始损害您的生产力之前，必须将它们清除掉。

接下来，进行多任务处理。多任务处理会损害您的专注能力，甚至会降低您的认知能力。为避免这些问题，并增加达到最佳流程状态的机会，请一次专注于一项任务。

最后，培养正确的环境。尝试找到最佳温度，合适的音乐水平和类型（如果有的话）以及最适合您的个人工作风格的环境。您将能够在为您量身定制的环境中更有效地工作。

通过这些习惯和行为改变，大多数人可以轻松地提高他们的日常生产力-他们只是还没有付出任何努力。不要成为其中之一。当您充分利用自己的时间时，可以完成的事情没有任何限制。