为公司数字化转型做好准备的五种方法

数字化转型（也称为DT或DX）是通过数字技术，流程和能力的智能集成，组织，行业或生态系统的文化，组织和运营变化。转型在公司的各个层次和职能上分阶段进行。

尽管数字化转型已经开始兴起，但自冠状病毒爆发以来，将技术元素整合到其工作场所的公司数量猛增。在我看来，远程团队和数字工具可能是新常态。

作为一家专注于高科技的招聘咨询公司的创始人兼首席执行官，我想谈谈为公司进行数字化转型，更有效的战略和更平稳的过渡做好准备所需要的知识和工具。

为什么要进行数字化转型？

数字化转型不仅涉及颠覆或技术发展；还有更多。除了技术工具和行业领先的创新之外，数字化转型是一种以人为本的智能演进。该过程旨在围绕人，价值，优化和适应。

在各行各业中，公司正在转向数字化转型，以帮助他们实现系统自动化，提高效率和效益，节省资金，推动创新并发展业务。

数字化转型利用技术来：

•为各个利益相关者创造价值。

•创新，思考并向前迈进。

•适应公司内部和外部不断变化的情况。

当您准备探索数字化转型时，请考虑以下策略，这些策略可以使流程更容易且更具影响力：

策略1：更新您的业务模式。

自冠状病毒爆发以来，我们已经看到，某些行业比其他行业更快地接受技术。如果您的业务模型仅包含有限的技术或根本不包含技术，那么现在是考虑进行转换的时候了。

考虑一下技术如何成为您未来流程和实践的一部分。您和您的执行团队应提出以下问题：

•我们将在哪里实施新技术工具？

•数字化转型将如何改变我们的运营？

•这些工具将如何影响现有员工和新员工？

•我们的业务将如何调整其基本功能？

•数字化转型将如何影响我们在行业中的地位？

•它将如何影响我们的客户？

期望数字化转型来调整业务模型并非易事，但这是为公司为即将到来的变化做好准备的一种方法。

策略2：帮助您的团队适应变化。

接下来，您将要开始准备团队成员进行数字化转型。人们通常会对重大变化感到抵触，因此，随着前进，会遇到一些挫折。

赋予您的团队权力，让他们充满信心，相信他们可以在变化中蓬勃发展。就您而言，不要为即将到来的过渡而畏缩。以身作则带领您的团队，拥抱变化。

策略3：选择适合您文化的技术工具。

在采用新技术工具或使流程自动化之前，请确保它们完全适合您的运营。通常，技术工具可能会有各种各样的麻烦，实际上使您的公司无法实现其目标。

您选择的工具应提供可简化流程的解决方案，以提高效率和效益。抵制“明亮的，有光泽的物体综合症”，转而使用能够使您的团队做好工作并更好地为客户服务的工具。另外，请检查所有工具和平台是否适合您的公司文化。

策略4：提供学习机会。

随着公司接受数字化转型，您团队中的某些成员可能会希望过渡到以技术为中心的新角色。为他们提供机会，培训和资源，以扩展他们的技能和获得新技能。

向您的团队提供有关公司内部任何已调整角色和职位描述的信息。在公开发布即将发布的以技术为中心的职位空缺之前，请通知您的团队您预计将雇用人员来填补这些职位。这将使您的内部员工在开始从公司外部聘用之前有机会获得工作资格。

策略5：在招聘过程中考虑利用技术。

冠状病毒已改变了当面招募和雇用的方式。我的招聘公司的许多客户在不久的将来（甚至更长）都已切换到仅远程招聘。

通过数字化转型，您的公司可以在必要时远程处理所有招聘和招聘需求，并加快流程并使其更有效。以下是将招聘和录用过程数字化的几种方法：

•利用数字文档签名平台将基本文档发送给候选人和新员工，并快速接收签名。

•使用申请人跟踪系统和客户关系管理软件来创建合格的申请人库，确定最合适的候选人，并在整个面试和评估过程中跟踪申请人。

•使用Zoom，GoogleHangouts或类似软件进行视频采访。

•请有希望的候选人发送简短的介绍视频。我们的团队发现，向客户发送每位候选人的简短视频（不超过三分钟）有助于他们与申请者建立联系，更好地了解他们的个性和动机，并加快第一轮面试的速度。有时，这些视频甚至可以使候选人直接进入下一轮。

•创建数字化的入职和培训体验。帮助远程新员工感到与他们的团队和公司的使命保持联系，以保持敬业度。

如您所见，为数字化转型做好公司准备至关重要。如果您正在苦苦挣扎，请不要害怕召唤增援部队。您的公司可以与数字化转型专家合作，这可以帮助您采用变更并雇用成功转型所需的专业人才。

但是，为了自己一个良好的开端并让您的组织为变革做好准备，请按照上面概述的五个步骤进行操作。结果，您将能够获得数字化转型的好处，并确保您和您的团队顺利过渡。