通过这四种方法最大化您的生产率
健康,快乐和多产的生活的关键是什么?具有讽刺意味的是,它正在发挥作用。这听起来像是一个简单的答案-当您更聪明而不是更努力地工作时,您就可以实现自己的个人和职业目标。
这会带来成就感,但是您也可以照顾自己的健康和福祉。这意味着您能够达到平衡并感到平静,从而使您处于更好的位置来帮助他人。
但是,要想最大限度地提高生产力,说起来容易做起来难,尤其是当生活像当前的COVID-19大流行一样肆虐时。但是,如果您可以改变对日常工作的思考方式,则可以一劳永逸地提高生产率。
1.确定您的热情。
引用乔恩·邦·乔维(JonBonJovi)的话说:“没有什么比激情更重要。无论您想做什么,都要充满激情。”充满热情对您的健康有益-它释放大脑的两种最有效的神经递质:多巴胺和催产素。它使您充满活力,专注并积极进取,不断取得卓越成就。热情也可以减轻您的工作量;您将花费更多的时间在自己喜欢的事物上,而不是将其浪费在不必要或不重要的活动上。
根据德勤边缘研究中心的报告,激情在工作中更为重要。那是因为热情与工人面对挑战的兴奋程度以及他们寻求挑战的意愿有关。它影响他们学习,建立技能和解决问题的方式,甚至可以影响他们的职业生涯。“[他们]帮助自己和他们工作的公司发展不断学习和提高绩效的能力,”DeloitteInsights的分析解释道。“[充满激情的员工]不是一次性提高绩效,而是随着时间的推移实现持续且显着的绩效改善。”
您如何找到并保持自己的热情?FranceBridges在之前的《福布斯》文章中建议,您可以“专注于追求自己感兴趣的事物并照顾好自己”。除此之外,培养使您感到更加满足的技能。将您的短期工作与长期志向联系起来,以激发直接的兴趣和动力。
在某个时候,如果您觉得自己的热情在减弱,请稍事休息,这样您就可以反思自己的价值观,庆祝自己取得的成就,并给自己时间休息和恢复精力。重新实现目标并不是要让自己衣衫agged。这是关于记住您愿意让自己衣衫agged的事情。
2.选择提高工作效率,而不要忙。
查尔斯·杜希格(CharlesDuhigg)在《更快,更好,更聪明》中写道:“简单地讲,生产力就是我们试图找出能量,智力和时间的最佳用途的名称,因为我们试图以最少的努力来获取最有意义的回报。”“这是一个学习如何在减少压力和努力的情况下成功的过程。”
他补充说,真正具有生产力还“关于以某些方式做出某些选择。我们选择看待自己和制定日常决策的方式,我们讲述的故事以及我们忽略的简单目标。”此外,他解释说,这包括我们与队友建立的社区意识以及我们作为领导者创造的文化。
但是,究竟如何才能到达那儿呢?根据我的经验,您首先需要承认并非所有事情都可以优先考虑。待办事项清单上的所有内容仍然重要吗?可以,但是您需要确定什么是必要和必要的。那是您应该花费时间和精力的地方。大多数时候,这些任务使您更接近目标并帮助您避免罚款。这些活动的截止日期很严格,会影响您的投资回报率,或者如果没有发生,则会带来负面影响。
至于其他呢?委派或自动执行它,以便您忙于工作,而不仅仅是忙碌。其他人可能会接手这些任务,因此您可以专注于只有自己有能力并且最热衷的事情。
3.少做些。
尽管这可能适得其反,但在生产力方面确实如此。实际上,根据2014年的一项研究,每周较长的工作时间以及每天较长的工作时间不一定能产生高产量。每周工作超过50个小时后,每小时生产率下降。但是,在55小时后,生产率下降太多,以至于继续工作毫无意义。
其他研究表明,工作过多与健康问题有关,包括中风,心脏病,糖尿病和精神健康问题。原因很简单,人体和大脑的设计并不是全油门的8小时工作日或50小时工作周。由于我们的昼夜节律,我们需要时间休息和恢复精力。
但是你怎么能少做些呢?一个伟大的起点是做我们讨论过的事情:只关注您的优先事项,并从日程安排中删除其他所有内容。确定了值得关注的内容后,请确保将其100%的注意力给予了关注。这意味着不再需要多任务处理。消除干扰,每天休息90分钟,每天休息90分钟。
最后但并非最不重要的一点是,从策略上说“是”。例如,如果您已经预订了下周的日历,请不要再进行任何其他工作或接受邀请,直到您有空为止。这样,您的日历就不会充满不那么重要的项目,这使您可以专注于自己的优先事项,并为自己热衷的自发机会留出空间。
4.每天晚上分离,每天早晨重新连接。
如何开始和结束一天对您的工作效率起着至关重要的作用。试想一下,如果您睡过头了,一天会怎样。您会跳下床,在一天的剩余时间里感到“下床”。考虑一下您在正常工作时间仍无法正常工作的时间。筋疲力尽,第二天洗了。
相反,建立一个晚上套路,这将使您成功。这包括计划第二天,回想一下已经过的一天,挑选衣服并准备饭菜。您还应该与家人共度美好时光,并做一些使自己有机会放松和脱离工作的事情,例如读书。
至于早晨,不要只是跳入一天。花几分钟时间,通过检查目标,优先事项和日历来使自己恢复工作心态,以便您知道需要将注意力和精力集中在什么地方,这些也可能会使您感到兴奋和鼓舞。如果那没有用,请遵循本杰明·富兰克林的日常工作,询问“今天我有什么好处?”来简化事情。
最大化您的生产力是最成功的人已经掌握的一项技能。只要您知道自己想在哪里花费精力,精力和时间,就有可能。这些知识将使您能够设定界限,因此您不会感到不知所措或过度伸展,而是在做重要的事情。
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