为什么企业家应该在他们的业务中优先考虑时间管理

时间已成为最宝贵的财富之一。由于数量有限，目标是找到有效的方法来管理该时间。尽管良好的时间管理对每个人都很重要，但对企业家而言却至关重要。

毕竟，企业家及其团队成员经常戴一顶帽子。为了将三名员工的工作量压缩到一天之内，他们通常依靠多任务处理或快捷方式来完成工作。这样一来，您就永远不会真正感觉到他们正在尽最大的努力或为业务发展而努力。

因为总是要做的事多于时间，所以时间管理需要对可用时间在何处以及如何使用进行深思熟虑。

为什么时间管理对企业家很重要

企业家必须优先安排时间。那是因为企业家必须拥有自己业务的每个部分。企业家必须了解应该首先执行哪些任务，为每个任务分配多少时间，以及如何以及将什么委派给业务中的其他人以有效地推进任务。

在所有团队成员之间优先安排时间管理也很重要。在这种情况下，领导公司的企业家必须以身作则。当企业家在领导团队中优先考虑时间管理时，它提供了令人信服的理由和模仿指南。在此过程中，每个人都对时间管理的关注提高了整个公司的效率和效力。

时间管理的最佳做法和工具

许多最佳实践和工具可以帮助企业家优先考虑时间管理。

Adapt解决方案创始人ZahiDaniel认为，使用业务流程管理作为有效时间管理的工具有一个优势。他说：“业务流程管理可以帮助公司清楚地看到公司的目标和方向。”“这是一个很好的工具，如果使用得当，可以帮助公司更好，更有效地管理时间。”

他补充说：“但是，时间是有限的，而且通常浪费在无关紧要的工作上。在对业务流程进行管理之后，公司对本来可以避免的浪费和冗余感到惊讶。”

时间安排

时间安排是一种物理活动，它迫使企业家把时间管理放在首位。她经常使用日记，日历或时间表等工具来填写自己的工作。此活动需要仔细考虑将什么任务放置在何处以及持续多长时间。

它还有助于最大程度地减少计划中过多的事情。企业家将必须选择该时间段内的最佳任务，以帮助她更有意识地努力确定最重要的活动来完成。

代表团

在有效地安排时间之后，企业家要做的最困难的事情之一就是委派任务并摆脱工作。她要么经常自己做所有事情，要么害怕放弃控制权。

但是，为了以最佳方式利用企业家的技能来优化时间，企业家必须放弃其他人可以处理的那些费时的任务。这样做可以使企业家仅将精力集中在最需要的任务上，例如战略计划，团队动力和指导以及利益相关者的沟通。

反思性实践

企业家常常会快速前进，这使他们几乎没有时间认真思考自己的实际工作。对时间管理进行优先排序意味着为此付出“时间”。

即使这里只有五分钟，或者那里只有15分钟的休息时间，企业家也可以利用此机会来反思他们将要做的事情或已经做的事情。提出问题有助于集中精力进行时间管理。示例包括：

今天要完成的最重要的任务是什么？

您的日历是否将其作为优先事项？

我正在做我今天最需要做的事情吗？

归根结底，反思并提出问题也很重要，例如：

我完成了今天想要完成的工作吗？

明天我有什么事情可以做的与众不同？

非结构化时间

这并不是说优先安排时间管理意味着每天安排每一分钟。这不一定能创造效率，但可以增加企业家倦怠和沮丧的可能性。

因此，确定时间管理优先级的重要方法是每周建立数小时的非结构化时间。这意味着没有议程或任务要完成的时间。相反，该是思考，反思和放松的时候了。结果是大脑带宽可以恢复活力，减少了犯错的可能性。

另外，企业家尽管希望像机器一样工作，但却是人类。在某些时候，重要的是要休息，否则性能会受到不利影响。BaubleBar的DaniellaYacobovsky解释说：“我认为重要的是要找到那些不仅仅一直在思考工作的时刻。”“我们没有手机，而且我尝试不积极检查工作或发生的任何事情。我们需要让你清醒头脑的那些时刻。”

时间练习方法

还建议了各种时间方法作为优先级时间管理的方法，包括ABCDE方法，80/20规则和番茄时间技术。

ABCDE方法的工作方式如下：

答：您必须执行的任务-未完成任务的严重后果

B：您应该执行的任务-未完成任务的轻微后果

C：您可以执行的任务-未完成任务不会造成任何后果

D：您委派的任务

E：您从不做的任务

方法是永远不要在完成所有A任务之前承担B任务；同样，在完成所有B任务之前，您永远不会执行C任务。从那里开始，可以应用80/20规则，该规则指出待办事项列表上20％的任务将交付80％的结果。

然后是番茄技术。通过此过程，企业家只需花费25分钟完成一项任务。使用计时器跟踪此时间范围，以增加对任务的关注并消除所有可能的干扰。

企业家需要他们能获得的所有帮助。通过控制时间，您和您的整个团队可以完成更多工作。这通常是第一步，让您感觉到自己的公司已定位成功。