经济低迷期间轻松改善会计策略的五种方法

随着公司努力应对当前的经济形势，许多公司正在对其书本进行更严格的审查，以了解如何减少成本并提高盈利能力。保持收支平衡不仅要达到收支平衡，还要做很多事情，尤其是在您没有足够的现金储备来维持增长的情况下。您还希望专注于做出选择，这些选择可以长期增强您的业务，但短期内不会产生现金流问题。

以下是一些会计提示，可帮助您应对困难的情况，并帮助您的公司提高盈利能力并在未来蓬勃发展。

1.调整策略和长期目标。

尽管着眼于短期内扑灭火灾很重要，但您的业务计划应着眼于长期业务连续性和盈利能力。您的会计团队可以帮助您整理选择方案。

查看每个产品和服务的盈利能力。一切都有利可图吗？是否某些产品或客户比其他产品或客户更有利可图？让您的会计团队进行全面的财务分析，并使用结果来建立新的，更有利可图的业务策略。

2.问问自己您的业务真正需要什么。

Covid-19大流行病使我们反思了所购商品的优缺点，问自己：“这款产品真的很重要吗？”？问问自己您的总体运营成本，尤其是每月重复发生的成本。查看您的信用卡对帐单；对于每个项目，问自己：我会再买一次吗？如果答案是否定的，请切下。减少您几乎不使用的定期订阅。是否有某些物品会一直击中您真正不需要的信用卡？你知道你的利润吗？您如何才能最大化这些利润？

确保不要割错东西。为了促进业务增长，请考虑在业务开发和营销方面投入更多。切勿削减任何有助于降低风险的措施，例如保险，如果发生意外情况，这可能会挽救生命。

3.知道你在哪里赚钱和亏钱。

修改收入预测以将当前的经济形势考虑在内，以便在下半年的预算中获得实际数字。考虑一下您的哪些产品，服务或客户是有利可图的。

对于我们的一位客户，我们的会计团队评估了其每个客户和产品的盈利能力。通过此分析，我们建议采用基于变量的定价，并将其销售和市场营销转移到其利润最高的客户。在不到两个月的时间里，它吸引了20％的客户，从而可以专注于利润更高的客户。

起初，这听起来像是在亏损，但是削减利润最低的客户实际上使该客户脱颖而出，其收入也丝毫没有下降。一旦清楚地了解了其最赚钱的客户是谁，便缩小了新客户拓展的重点。结果？它的复合年增长率每年增长40％。

4.请记住，管理现金流是衰退计划的重要组成部分。

至少，您应该有一个13周的现金流量预测，以确保您有足够的现金来支付运营成本。知道有现金流入后，请计划好何时收到。这些困难时期意味着现金缓冲较少，因此向供应商付款比较棘手。此外，您的客户可能需要充分利用其付款条件的全长，比通常的付款时间晚。重新查看您的合同：付款会在30天，60天等时间内到帐吗？Covid-19是否会影响您客户的付款能力？

与您的会计团队谈谈他们可以协商和收取款项的方式。使用会计团队审核中的数据，将预算的一部分留出，用于投资于运营成本，员工以及潜在的新客户，产品和服务。确保考虑可能在未来几个月内增加或减少现金流量的任何季节性变量。

5.立即询问您需要什么并定义备份计划。

您如何以及何时收到现金，以及何时需要现金？将此与您的收入预测进行比较。您可以在哪里进行再投资？如果您发现现金流量问题，是否可以与供应商重新协商付款日期或提议分批付款？您的会计团队可以帮助您发挥创意，而无需与长期业务合作伙伴建立桥梁。

如果现金紧张，您的备用计划是什么？也许您可以从银行获得信贷额度，或者获得家人或朋友的资金，SBA贷款或政府当前的一项计划，例如“薪水保护计划”或EIDL贷款。对于政府计划，您的会计团队需要精通细节，因此您不会因笔误而错过贷款。一些外包会计师事务所还与银行有特殊关系，可以帮助您获得资本。

利用您的会计团队并考虑“从零开始的预算编制”，这可以帮助您评估什么是必要的，什么不是。在他们的帮助下，您可以为该战略奠定基础，以帮助您度过这个艰难的时期，从而使自己具有较强的竞争力并为增长做好准备。

会计师可以帮助小型企业度过难关。如果您无法在内部完成此过程或团队中没有合格的会计师，请考虑外包会计和人力资源服务。许多公司雇用外包的后端办公室团队，因为与专职人员费用相同，他们可以提供与您一起工作的专家以查找更多技术和细微差别的解决方案。

无论您采取何种策略，都应与您的会计团队讨论这些想法，并找出其攻击计划。如果他们不能帮助您制定业务连续性战略和未来目标，那么他们可能不是合适的团队来帮助您度过当前的经济衰退。