如何在工作日内恢复时间并找到平衡

研究表明，与在家中工作相比，我们在家工作实际上要花费更多时间。除此之外，我们的房屋现在承担着办公室，学校，游乐场和咖啡馆的双重职责。很容易看出，当您整天忙于处理多项职责时，时间会如何流逝。

您如何找到平衡并找回一些损失的时间？通过创建工作时间表，这有助于为您的一天提供结构。

要创建个性化的工作时间表，您首先需要跟踪您的时间。

当您跟踪自己的时间时，您希望尽可能精确。追踪到每一分钟，以找出完成特定任务真正需要多长时间。除了工作任务，您还应该跟踪工作时间中占用您时间的其他任何内容，例如育儿或帮助孩子完成学业。您可以使用应用程序来跟踪时间，也可以只使用手机上的秒表功能来创建电子表格。

整周执行一次此操作，以准确了解在电子邮件和会议等日常任务上花费了多少时间，日常工作要求，并确定您的主要花费时间。您的日程安排可能会每天波动，因此不仅要注意任务耗时，而且还要注意何时需要完成。

为您的时间表创建一个基本结构。

一旦知道要花多长时间在不同的任务上，就可以使用它来为计划创建大纲。首先添加需要在特定时间或特定日期完成的任务。这将成为您剩下的一天可以工作的基础。

不要忘记安排午餐时间。抽出时间休息对您的心理健康很重要，但是跳过午餐和工作很容易。在您的日程安排中安排午休时间可以提醒您它的重要性，并有望防止您同时进食和工作。

安排休息时间。

安排一天的短暂休息和安排午休时间一样重要。定期休息可以让您有时间充电，从而全天保持能量。摆脱正在处理的任务，快速走走，与孩子一起玩，看电视，读书，做点心或其他与工作无关的事情。休息后，您将能够更加清晰，专注地返回工作状态，而不用试图整天不停地耕种。

为自己优化日程安排。

尽管总会有某些计划限制，并且您无法控制与工作时间相关的事情，但您确实有一定的自由度，可以在其中安排大部分工作日，以最佳地自己优化工作日。能量全天自然地起伏不定，因此要弄清楚什么时候您最有精力和能力集中精力并安排更具挑战性的任务。

阻塞你的时间。

有效利用时间，可以帮助您最大程度地减少损失的时间。而不是一整天地完成几次相同的任务，而是安排一个较大的时间段，使您可以专注于一项任务。这对于需要更多关注的事情（例如写作，研究或内容创建）特别有用。

某些区域可以每天安排多次，例如电子邮件和会议，但其他区域则可以保持完整，例如在进行项目或其他需要全神贯注且几乎不会分散注意力的事情时，将是最有效的。尝试将类似任务组合在一起，以真正发挥最大的作用。

不要把所有事情都安排到分钟。

您的日程安排应被视为日程安排，而不是您每天的一分钟一分钟的剧本。总会有无法预料的事件影响您的计划。会议将举行得很晚，项目将花费比您预期更多的时间，并且在几天之内，您的手机将永远不会停止处理电子邮件和消息。安排一天的工作有助于您在遇到一些意外而无法按计划进行时重新回到正轨。

注意干扰因素。

如果您发现即使按照时间表进行操作，也仍然无法获得一天的额外时间，请寻找任何可能的干扰因素。了解工作日在非工作任务上花费了多少时间，以及知道您实际在工作上花费了多少时间，同样有帮助。您通常不会意识到自己花了多长时间在任务上，无论是正在工作还是正在经历互联网困境。

您可能会发现某些任务花费的时间比您预期的要长，或者一天中拿到手机的次数比您预期的要多。对于前者，请调整您的日程安排，以确保您有足够的时间。对于后者，请考虑将手机放在另一个房间中，或者添加一个阻止特定网站的插件，以免引起您的诱惑。

创建优化的工作计划通常需要反复试验。继续使用它并根据需要进行调整，您很快就会发现自己在时间上有更好的处理方式，并且在日常生活中有了更好的平衡。