五分钟的技巧将帮助您举行更有成效的会议

谁决定我们只能安排三十分钟或一小时的会议？想象一下，如果您的半小时会议只花了20分钟。或者，如果您的60分钟会议只花了40分钟？

是的，您有权提前结束会议。这就是您想要这样做的原因：在我们生活的不间断世界中，我们行动迅速，很少有机会在一次会议与下一次会议之间或在一项商业决策与下一次会议之间进行思考。但是，您可以创建一种文化，为您自己（和他人）创造更多的时间，以便形成更好的想法并做出更好的决策。

不要让会议脱轨，而要事先设定目标以实现目标。一个目标可能很简单，例如提前五分钟完成任务，委派高优先级任务或做出持续数月的最终决定。做出决定并实现目标后，会议结束。

我联系了商业策略师和《商业地图方法》的创建者TerraBohlmann，他帮助女性企业主将其五年计划快速转变为一年计划，以了解我们如何在一天中腾出更多时间。

这是她的三步式系统，仅需五分钟即可帮助您的业务更平稳地运行。

步骤1：反映并关闭您的心理循环（2分钟）

写下会议记录，做出的决定以及需要进行的后续步骤。然后，您可以在以后对该主题进行讨论之前参考您的注释。“将其视为创建可随时访问的高级备忘的文件柜，”Bohlmann说。

“避免冲动打个快速电话，检查电子邮件或征求他人输入的冲动。不要落入这些陷阱，因为没有什么比下次会议迟到更糟糕。”

重要的是，关闭与会议主题有关的思维循环，以便为下一次会议或任务做准备。

步骤2：通过定义目标来为下次会议做准备（2分钟）

“现在，您已经结束了上一次商务会议的流程，现在该过渡到下一个主题了，”Bohlmann建议。“回顾以前的所有笔记，并决定您下次会议中要实现的最高目标。如果您主持会议，请记下一个简单的议程，以便在启动会议和实现最高目标时与他人共享。”

只是简单地说出您想从会议中得到什么的意图，就可以使每个人的关注点和生产力产生奇迹。尝试具体说明并说出它-通常可以缩短会议时间，重新占用每个人的时间。

步骤3：给您的大脑当之无愧的休息时间（1分钟）

“现在您已经做好了心理准备，请花一点时间安静下来并放松一下。站起来，伸展，深呼吸。这分钟是给你的，只有你自己。它使您的大脑休息，使您头脑清醒地参加下一次会议或任务。”“不要感到压力，尽早参加会议进行闲聊。准时，在小组中全神贯注，并尽早结束会议。”

通过遵循这五分钟的系统，您的会议将更加顺利，您的决策也会更好。您可以更好地照顾自己和他人的时间。这些不仅仅是陈词滥调，而是减少倦怠和日常挫败感的一种方式。